Word를 삭제하고 수정하는 방법 : 지난 10 일 동안 전체 네트워크의 인기있는 주제 및 운영 안내서
최근 Word 문서의 개정 기능에 대한 토론은 직장 및 학업 분야에서 인기있는 주제가되었습니다. 다음은 지난 10 일 동안 전체 네트워크에서 검색량이 가장 높은 5 가지 관련 주제입니다.
순위 | 뜨거운 주제 | 검색 볼륨 피크 | 주로 그룹에 중점을 둡니다 |
---|---|---|---|
1 | 단어 개정 모드를 끄는 방법 | 28,500 | 직장에서 새로 온 사람들 |
2 | 개정 레코드를 영구적으로 삭제하는 방법 | 19,200 | 법률 실무자 |
3 | 수정 모드의 비정상적인 표시를 수정하십시오 | 15,800 | 직원을 지원합니다 |
4 | 다인원 공동 문서 개정 관리 | 12,300 | 팀 관리자 |
5 | 단어 개정 과거 복구 방법 | 9,600 | 학계 연구원 |
1. 단어 개정 기능의 핵심 문제
Microsoft의 공식 포럼의 통계에 따르면 지난 주 개정 기능에 대한 상담은 다음과 같은 세 가지 시나리오에 중점을 두었습니다.
질문 유형 | 백분율 | 전형적인 증상 |
---|---|---|
개정 모드가 예기치 않게 켜집니다 | 43% | 문서는 많은 수의 strikethroughs/컬러 마커를 보여줍니다 |
개인 정보 보호 데이터 위반 위험 | 35% | 숨기기 개정은 여전히 볼 수 있습니다 |
버전 혼돈 | 22% | 여러 사람이 수정 한 후에는 최종 버전을 확인할 수 없습니다. |
2. 개정을 삭제하기위한 전체 작동 안내서
방법 1 : 모든 개정을 수락/거부합니다
1. [리뷰] 탭을 엽니 다
2. [변경] 그룹에서 [수락] 드롭 다운 화살표를 클릭하십시오.
3. [모든 개정판 수락] 또는 [모든 개정판 거부]를 선택하십시오.
4. 문서 저장 (새 파일로 저장하는 것이 좋습니다)
방법 2 : 개정 레코드를 완전히 지우십시오
1. Ctrl+A를 눌러 모든 문서 내용을 선택하십시오
2. Ctrl+Shift+E를 눌러 개정 추적을 닫습니다
3. 일반 텍스트를 새 문서에 복사하십시오
4. [Document Checker]를 사용하여 메타 데이터를 지우십시오 (파일 → 정보 → 문제 점검).
작동 방법 | 해당 시나리오 | 예약 형식 | 처리 속도 |
---|---|---|---|
하나씩 검토하십시오 | 부분 수정을 유지해야합니다 | 100% | 느린 |
배치 처리 | 최종 버전을 확인하십시오 | 100% | 빠른 |
일반 텍스트 변환 | 흔적을 완전히 제거하십시오 | 다시 유형해야합니다 | 가장 빠른 |
3. 고주파 문제 솔루션
1.문제가 자동으로 개정 모드를 켭니다
[파일 → 옵션 → 신뢰 센터 설정 → 개인 정보 보호 옵션]을 확인하고 "열면 개정을 활성화"합니다.
2.개정 내용이 완전히 표시되지 않습니다
[검토 → 표시 마크]에 모든 항목이 체크인되었는지 확인하거나 [최종 상태/원래 상태]를 전환하십시오.
3.PDF는 여전히 수정의 흔적을 보여줍니다
PDF를 내보내기 전에 [모든 개정판 수락]을 실행하거나 "print → microsoft print to pdf"메소드를 사용하여 변환해야합니다.
4. 전문 사용자를위한 고급 제안
1. VBA 스크립트를 사용한 배치 처리 :sub removeallrevisions ()
activedocument.acceptallrevisions
activedocument.deleteallomments
종료 서브
2. 최종 체크리스트 문서 :
- 문서 버전 비교 (검토 → 비교)
- 헤더 바닥 글 수정 사항을 확인하십시오
- 주석이 삭제되었는지 확인하십시오
- 문서 속성에서 저자 정보를 확인하십시오
사용자 피드백 데이터에 따르면 위의 작업을 올바르게 수행 한 후 개정 관련 문제의 97.6%가 효과적으로 해결 될 수 있습니다. 우발적 인 데이터 손실을 방지하기 위해 중요한 문서를 처리하기 전에 백업 사본을 작성하는 것이 좋습니다.
세부 사항을 확인하십시오
세부 사항을 확인하십시오